Terms of Agreement for Participation / 参加申込にあたっての同意事項

1. Handling of Personal Information
I understand that the organizers will handle my personal information (name, contact details, etc.) appropriately, in accordance with relevant laws, regulations, and the organizers’ privacy policy. I hereby consent to the organizers using this information for purposes such as providing event guidance, sending related notifications, conducting surveys, and announcing future events. I also consent to the possibility of being contacted by the organizers to confirm the details of my application.

2. Use of Likeness during the Workshop
I consent to the possibility that my likeness (photos, videos, etc.) and voice, as captured during this workshop, may be published or used on the organizers’ websites, social media (SNS), publications, etc., for promotional and archival purposes. I also agree that the rights for the publication and use of these materials belong to the organizers.

3. Media Coverage
I consent to the possibility of official media coverage by various news outlets and by J-TOP during this workshop.

4. For Non-Japanese Nationals Residing Overseas
I agree that even if I am not selected to receive the travel grant, I will not cancel my registration for this reason, and I will cover all my travel, accommodation, and living expenses at my own expense.

1. 個人情報の取り扱いについて
主催者が、私の個人情報(氏名、連絡先等)を、関連法令および主催者の個人情報保護方針に基づき適切に取り扱うこと、ならびに、開催案内、関連情報の通知、アンケート、今後のイベント案内等のために利用することに同意します。また、主催者から参加申込内容に関する確認の連絡が来る場合があることについても同意します。

2. ワークショップ中の肖像等の利用について
本ワークショップ中に撮影される私の肖像(写真、映像等)および音声が、主催者のウェブサイト、SNS、発行物等に広報・記録目的で掲載・利用される可能性があることに同意します。また、これらの掲載権・使用権が主催者に帰属することにも同意します。

3. メディア取材について
本ワークショップ中に、各種メディアおよびJ-TOPによる公式な取材が入る可能性があることに同意します。

4. 日本国外在住の、日本国籍を持たない方向け
残念ながら渡航助成の支給対象の選外となった場合でも、これを理由として参加申込をキャンセルすることなく、渡航費・宿泊費・滞在費を自費で負担することに同意します。